Bewerbungserstellung mit dem Europass

Mann und Frau am Computer, rechts Europa mit Sternen

Worum handelt es sich beim europass und wozu wird er benötigt?

Schon lange wurde von verschiedenen Institutionen innerhalb der EU versucht, verbindliche Richtlinien für Bewerbungen und deren Darstellung innerhalb der europäischen Union zu schaffen und Bewerbungen hinsichtlich ihrer Struktur und Lesbarkeit zu harmonisieren. Bewerbungen und ihr Aufbau bzw. die Handhabung sind in den einzelnen Mitgliedsländern oft sehr unterschiedlich. Das hat zu tun mit historischen Entwicklungen und der Mentalität in den einzelnen Ländern.

So ist zum Beispiel der Lebenslauf in England achronologisch (antichronologisch) aufgebaut, es gibt kein Bewerbungsfoto, Arbeitszeugnisse bekommt man nicht (werden also auch nicht beigelegt) und der Lebenslauf wird mit keinem Datum versehen und auch nicht unterschrieben.

In Frankreich gibt es ebenfalls keine Arbeitszeugnisse und das Anschreiben wird oft noch in handschriftlicher Form verlangt. Dieses wird dann eventuell von einem Grafologen ausgewertet. Der Lebenslauf ist antichronologisch und ein Bewerbungsfoto ist üblich. Auch hier wird der Lebenslauf nicht mit einem Datum versehen und unterschrieben. Zudem kann man eine Laufplanplanung beilegen, sozusagen ein Entwicklungsbericht von der Vergangenheit bis in die Planung der Karriere in der Zukunft. Quelle: Focus: Bewerben im Ausland

Um die Mobilität in der gesamten europäischen Union zu erhöhen und den Austausch von Arbeitskräften zu fördern, wurde die Entscheidung Nr. 2241/2004/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 15. Dezember 2004 über ein einheitliches gemeinschaftliches Rahmenkonzept zur Förderung der Transparenz bei Qualifikationen und Kompetenzen verabschiedet. Der europäische Bildungspass soll es Unternehmen und anderen Institutionen ermöglichen, sich schnell ein Bild über den Qualifizierungsstand des Bewerbers machen zu können. Dadurch, dass der Aufbau einheitlich ist, ist ein besserer und einfacherer Vergleich zwischen den Bewerbern möglich. Für den Bewerber liegt der Vorteil darin, dass er sich nicht mit nationalen Besonderheiten des betreffenden Landes beschäftigen muss.

Aus welchen Teilen besteht der europass (europäische Bildungspass)?

Der europass besteht derzeit aus den folgenden Teilen:

europass Lebenslauf: Systematische Darstellung erworbener Qualifikationen und Kompetenzen

europass Sprachenpass: Dokumentation und differenzierte Darstellung von Sprachkenntnissen nach dem europäischen Referenzrahmen (diese beiden Dokumente kann man selbst erstellen)

europass Mobilität: Dokumentation von Inhalten, Zielen und Dauer des konkreten Auslandsaufenthaltes

europass Zeugniserläuterung (Certificate Supplement): Erläuterung länderspezifischer Standards des jeweiligen Ausbildungsberufs

europass Diplom-Zusatz (Diploma Supplement): Aufstellung von Studienleistungen an Hochschulen zur besseren internationalen Vergleichbarkeit (diese drei Teile müssen Sie sich besorgen)Von den fünf oben genannten Dokumenten können Sie den europass Lebenslauf und den europass Sprachenpass selbst erstellen. Den europass Mobilität, die europass Zeugniserläuterungen und der europass Diplom-Zusatz bekommen Sie bereits fertig.

Woher bekomme ich die drei Dokumente, welche ich nicht selbst erstellen kann?

europass Diplom-Zusatz: Dieser wird von Ihrer Hochschule ausgestellt, bei der sie das Diplom erworben haben. Bitte wenden Sie sich an Ihre Hochschule, welche ihr Diplom ausgestellt hat.

europass Mobilität: Dieser beinhaltet Auslandsaufenthalte zum Zwecke der Bildung oder der Arbeit. Der europass Mobilität kann grundsätzlich nicht von einzelnen Personen beantragt werden, sondern nur von der entsendenden Einrichtung, z. B. der Ausbildungseinrichtung. Der Mobilitätsausweis gilt jeweils nur für einen Auslandsaufenthalt. Für weitere Auslandsaufenthalte erhalten Sie weitere Mobilitätsnachweise. Wenden Sie sich hier also bitte an die Einrichtung, über die der Auslandsaufenthalt organisiert wurde.

europass Zeugniserläuterung: Hier werden die Inhalte des Ausbildungsberufes genau beschrieben. Eine Liste von Zeugniserläuterungen in Deutschland wird vom Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) hier bereitgestellt (Für Österreich bitte hier klicken).

Hier ein Beispiel für eine Bäckerausbildung (Quelle BIBB):

 europass Zeugniserläuterung Bäcker Seite 1 europass Zeugniserläuterung Bäcker Seite 2

Den europass Lebenslauf selbst erstellen:

Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die wohl einfachste ist, das Dokument online erstellen zu lassen. Dafür klicken Sie auf die folgende Adresse  http://europass.cedefop.europa.eu/de/documents oder wenn Sie gleich zum Eingabeformular möchten auf:  https://europass.cedefop.europa.eu/editors/de/cv/compose 

Sie kommen nun auf die europass Seiten der EU und können alle Angaben online vornehmen. Falls die Seite auf Englisch angezeigt wird, rechts oben können Sie die Sprache auf Deutsch umstellen.

Sie können wählen, ob Sie einen neuen Lebenslauf erstellen  oder ob Sie einen bestehenden aktualisieren möchten. Zudem gibt es noch einen Leitfaden und Beispiele. 

Lebenslauf erstellen 1

Nun wird die Bearbeitungsmaske geöffnet. Sehr positiv ist, dass es jetzt die Möglichkeit gibt sich links oben bei einer Cloud anzumelden. Somit benötigt man keinen Datenträger mehr, sondern hat immer Zugriff auf die gespeicherten Daten. Derzeit untestützte Cloud Denste sind Google Drive und OneDrive. Für Google Drive benötigt man ein Google Konto und für OneDrive ein Microsoft Konto. Man muss sich aber dort nicht zwingend anmelden. Wichtig ist nur, dass die erstellten Dokumente nicht auf den Computern von Europass gespeichert werden können. Also muss man entweder in der Cloud speichern oder auf einem Datenträger (Festplatte, USB-Stick usw.).

Lebenslauf ausfüllen Teil 1

Nun können Sie mit dem Ausfüllen der Rubriken und Felder beginnen. Jedes Pluszeichen kennzeichnet immer eine Rubrik. Klickt man drauf, öffnet sich die eigentliche Eingabemaske zum Ausfüllen. 

Lebenslauf ausfüllen Teil  Angaben zur Person

Klickt man in ein Formularfeld, dann erscheinen rechts oben immer noch Hinweise zum jeweiligen Formularfeld. Rechts unten können Sie mit der Schaltfläche Vorschau, jederzeit einen Blick auf den Lebenslauf werfen, wie er gerade aussieht. Ist er fertig, dann kann der Lebenslauf mit der Schaltfläche Speichern als Microsoft Word-DAtei, als OpenDocument oder als Europass XML gespeichert werden. Gespeichert werden kann auf Ihren Computer, in der Cloud oder man kann sich die Dokumente per Mail zusenden lassen. Es gibt unter "Lebenslauf veröffentlichen auch eine direkte Verbindung zu den Portalen: XING, Monster und Eures.

Lebenslauf ausfüllen Hilfetexte  Lebenslauf veröffentlichen

Hier ein Beispiel, wie ein fertiger Lebenslauf dann aussehen kann:

Beispiellebenslauf  Seite 1 Beispiellebenslauf  Seite 2

Quelle: http://europass.cedefop.europa.eu/de/documents/curriculum-vitae/examples

 In der obigen Quelle gibt es auch Beispiele für Lebensläufe in anderen Sprachen.

Den europass Sprachenpass selbst erstellen:

Hier gibt es, genau wie beim europass Lebenslauf die Möglichkeit den Sprachenpass komplett online zu erstellen.  Klicken Sie dazu auf den folgenden Link: https://europass.cedefop.europa.eu/editors/de/lp/compose Er führt direkt zum Formular des Sprachenpasses. 

Sprachenpass Formular

Füllen Sie die relevanten Formularfelder aus. Beginnen Sie mit der Muttersprache. Wurde vorher der Lebenslauf ausgefüllt, sind hier bereits Eintragungen vorhanden. Geben Sie dann alle weiteren Sprachen an, bei denen sie über Kenntnisse verfügen.

Im unteren Bereich  kann man dann zu den einzelnen Sprachen eine Selbstbeurteilung vornehmen. Diese basiert auf dem "Gemeinsamer Referenzrahmen zur Sprachen Selbstbeurteilung". Für jeden Formularabschnitt wird genau die passende Auswahl aus diesem Dokument eingeblendet. Später beim Ausdruck der Dokumente wird der Referenzrahmen mit der Bewerbung beigefügt. 

Sprachenpass Selbstbeurteilung der Sprachkenntnisse

Gemeinsamer Referenzrahmen zur Sprachen Selbstbeurteilung

Hier können Sie den "Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen - Raster zur Selbstbeurteilung" direkt als pdf herunter laden.

Hier ein Beispiel wie ein Sprachenpass am Ende dann aussieht:

Beispiel Sprachenpass Seite 1 Beispiel Sprachenpass Seite 2

Der Referenzrahmen wird automatisch an den Sprachenpass als letzte Seite angefügt. 

Hier können Sie das Beispiel für einen Sprachenpass auch direkt als pdf downloaden.